DPo manager - logiciel Rgpd pour les dpo

Simplifiez votre conformité RGPD avec une solution complète de gestion des données personnelles

Un logiciel simple d'utilisation

Fonctionnalités clés du logiciel DPO Manager

Étape 1

Registre des Traitements

Créez et maintenez automatiquement votre registre des activités de traitement conforme à l’article 30 du RGPD. Interface intuitive et génération automatique des rapports.

Étape 2

Analyse d’Impact (AIPD)

Réalisez vos analyses d’impact avec des modèles prédéfinis. Évaluation automatique des risques et recommandations personnalisées pour votre organisation.

Étape 3

Tableaux de Bord

Visualisez en temps réel l’état de votre conformité RGPD. Indicateurs clés, alertes automatiques et reporting avancé pour un pilotage efficace.

Renforcement de la conformité

Conformité RGPD - Comment ça marche ?

La conformité RGPD n’est plus une option mais une obligation légale. 83% des entreprises ne sont pas encore totalement conformes. Notre solution vous accompagne dans cette démarche essentielle.

Création des traitements

Vision synthétique de votre niveau de conformité, actions en retard, risques critiques.

Mise en Conformité

Suivez nos recommandations personnalisées pour mettre en conformité vos traitements. Templates et workflows automatisés pour gagner du temps.

Reporting RGDP

Générez en 1 clic vos registres et rapports à partager avec la direction ou la CNIL.

Cas d’usage par secteur

DPO Manager s’adapte aux contraintes spécifiques de chaque secteur. Voici quelques exemples concrets de traitements et de risques gérés dans l’outil :

🏥 Santé

  • Gestion des dossiers patients
  • Plateformes de télémédecine
  • Partage avec laboratoires / spécialistes

🏛 Collectivités / Public

  • État civil, listes électorales
  • Gestion des services scolaires / périscolaires
  • Portails citoyens et demandes en ligne

🛒 E‑commerce

  • Comptes clients & commandes
  • Campagnes marketing / cookies
  • Gestion des litiges & retours

🎓 Éducation / Formation

  • Dossiers apprenants / stagiaires
  • Outils LMS & visioconférence
  • Suivi pédagogique, évaluations

🏢 PME / ETI / Industrie

  • Paie & RH, badgeuses
  • Vidéo-surveillance & contrôle d’accès
  • CRM, prospection B2B

Excel/Word vs DPO Manager : le comparatif

Beaucoup de DPO commencent sous Excel ou Word. Voici pourquoi passer à un outil dédié change tout.

Critère Excel / Word DPO Manager
Mise à jour du registre Manuelle, risque d’oublis
✖ Historique limité
Formulaires guidés, versioning, rappels
Cartographie des risques Tableaux statiques, calculs à configurer Matrice dynamique, scoring auto
AIPD / DPIA Modèles à recréer, pas de workflow Processus intégré & traçable
Violations de données Journal manuel Registre dédié + assistance notification CNIL
Exports / Rapports Mise en page à refaire à chaque fois PDF/Excel prêts CNIL & direction
Collaboration & rôles Fichiers partagés, conflits de version Multi-profils, journalisation, commentaires
Sécurité & traçabilité Protection limitée, pas de logs Droits, logs, hébergement sécurisé FR

👉 Résultat : moins d’erreurs, plus de temps, une conformité plus solide.

Sécurité & hébergement des données

La protection de vos données est au cœur de DPO Manager. L’infrastructure et l’application respectent les bonnes pratiques de cybersécurité.

🇫🇷 Hébergement en France

Serveurs localisés en France, opérés par des prestataires conformes RGPD.

🔐 Chiffrement & sauvegardes

Données chiffrées au repos et en transit. Backups réguliers, testés.

🔏 Gestion des droits

Rôles, permissions fines, journalisation des actions pour une traçabilité complète.

🧪 Tests & mises à jour

Mises à jour de sécurité régulières, tests d’intrusion et revues de code.

📜 Bonnes pratiques ISO 27001

Processus alignés sur les référentiels ISO/ANSSI pour la sécurité de l’information.

Pourquoi choisir DPO Manager ?

💰

Économies Importantes

Réduisez vos coûts de conformité de 60% en automatisant les tâches répétitives et en évitant les sanctions CNIL (jusqu’à 4% du CA).

⏱️

Gain de Temps Considérable

Divisez par 10 le temps consacré à la gestion RGPD grâce à l’automatisation et aux templates prêts à l’emploi.

🛡️

Sécurité Renforcée

Hébergement en France, chiffrement de bout en bout et conformité aux standards de sécurité les plus exigeants.

📞

Support Expert

Bénéficiez de l’accompagnement de nos experts RGPD certifiés pour toutes vos questions juridiques et techniques.

Pour qui est fait DPO Manager ?

DPO internes ou externalisés, juristes, RSSI, responsables conformité, mais aussi dirigeants de PME/ETI, collectivités, associations ou établissements publics : si le RGPD fait partie de votre quotidien, DPO Manager est pour vous.

Les bénéfices concrets

⏱ Gain de temps

Automatisez la collecte d’informations, les rappels et les exports.

📁 Traçabilité totale

Gardez l’historique des modifications et actions pour chaque traitement.

🛡 Conformité sécurisée

Réduisez les risques d’oubli ou de non‑conformité en cas de contrôle.

📊 Pilotage stratégique

KPIs et tableaux de bord pour le COMEX / la direction.

FAQ – DPO Manager & RGPD

Est-ce que DPO Manager remplace un DPO ?

Non. L’outil structure et automatise le travail, mais la responsabilité et les décisions restent humaines.

L’outil gère-t-il les AIPD / DPIA ?

Oui, un module dédié intègre la méthodologie CNIL, le scoring des risques et la documentation des mesures.

Où sont hébergées les données ?

En France, sur des serveurs sécurisés (sauvegardes chiffrées, bonnes pratiques ISO 27001).

Puis-je exporter mes données si j’arrête l’abonnement ?

Oui. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment (PDF, CSV, Excel…).

Combien de temps pour être opérationnel ?

Entre 1 et 3 jours selon la maturité de vos données RGPD et la complexité de votre organisation.